Funkcija SWITCH je još jedan način za višestruko grananje u Excelu. Zasniva se na upoređivanju jedne vrijednosti sa nizom drugih vrijednosti i vraća odgovarajuću rezultujuću vrijednost koja odgovara prvom uslovu koji je tačan.
Sintaksa funkcije SWITCH izgleda ovako:
Prvi argument funkcije je izvorni argument, odnosno vrijednost koju želimo da uporedimo sa ostalim vrijednostima. Zatim slijede parovi vrijednosti: prva je uslov koji se upoređuje sa izvorom i druga je vrijednost koja se vraća ukoliko je taj uslov tačan.
Ova funkcija je posebno korisna u slučajevima kada imamo više od dva moguća rezultata, a želimo da izbjegnemo gnjavažu sa „ugnježdenim IF funkcijama“.
Na primjer, ako treba da izračunamo bonus za zaposlene u zavisnosti od ostvarenih prodaja, možemo koristiti funkciju SWITCH. Postavimo prvo da je A2 ćelija koja sadrži broj ostvarenih prodaja, a A3 broj koji predstavlja visinu bonusa.
U formuli ćemo uključiti ćeliju A2 kao izvorni argument. Zatim ćemo navesti parove brojeva koji predstavljaju granice za ostvarivanje bonusa: prvi broj je granica za ostvarivanje prvog bonusa, drugi za ostvarivanje drugog bonusa itd. U drugom dijelu svakog para navodimo vrijednost bonusa koja odgovara zadatom rasponu.
Na kraju, ukoliko nijedan od uslova nije ispunjen, možemo dodati poslednji par koji će biti podrazumijevana vrijednost ukoliko ni jedan prethodni uslov nije tačan.
Funkcija IFS je još jedna Excel funkcija koja omogućava višestruko grananje. Ona je posebno korisna kada imamo više od jednog uslova za razmatranje. Sintaksa funkcije IFS je slična funkciji SWITCH, ali ovde možemo navesti više od jednog uslova.
Prvi argument funkcije je uvijek prvi uslov koji se provjerava. Zatim slijede parametri, gdje se prvo navodi uslov, a zatim vrijednost koja se vraća ukoliko je taj uslov tačan. Možemo imati više od jednog uslova, a svaki uslov se može provjeravati nezavisno od prethodnih.
Na primjer, ako treba da odredimo ocjenu učenika na osnovu osvojenih poena na testu, možemo koristiti funkciju IFS. Ako su poeni manji od 50, učenik dobija ocjenu nedovoljan. Ako su poeni između 50 i 60, učenik dobija ocjenu dovoljan, između 60 i 70 dobar, između 70 i 80 vrlo dobar, a preko 80 odličan.
Ovakvim pristupom možemo lako definisati različite scenarije u zavisnosti od zadatih uslova, bez potrebe za velikim brojem ugnježdenih IF funkcija.
U ovom članku smo predstavili tri Excel funkcije koje omogućavaju višestruko grananje prilikom kreiranja izvještaja i analiza. Funkcija CHOOSE je korisna kada imamo numeričke indekse i odgovarajuće vrijednosti koje želimo da vratimo. SWITCH nam omogućava da postavimo uslove i vratimo odgovarajuće vrijednosti u zavisnosti od zadatog kriterijuma. IFS funkcija je korisna kada imamo više od jednog uslova za razmatranje i omogućava nam da lako definišemo različite scenarije.
Korištenje ovih funkcija nam olakšava rad u Excelu i omogućava nam da efikasno upravljamo podacima i generišemo željene rezultate. Nadamo se da će vam ovi savjeti biti korisni prilikom kreiranja vaših narednih izvještaja i analiza u Excelu.